Mitten im Sommer trafen sich Mitglieder der Interessengemeinschaft Adventsmarkt Dollbergen, um erste Überlegungen zum diesjährigen Markt am 1. Adventswochenende an der Kirche zu überdenken. Dabei wurde der Ablauf der letzten Veranstaltung noch einmal in Erinnerung gerufen, um das künftige Event zu optimieren.
Sehr hilfreich war der Besuch von Andreas Kühne, der bei der Gemeinde Uetze zuständig für die Genehmigungen von Veranstaltungen ist. Er erläuterte unkompliziert und verständlich die Auflagen zum Niedersächsischen Gaststättengesetz, die seit Anfang des Jahres in Kraft sind. Das NgastG sorgte bei Veranstaltern für Unsicherheiten. Die Erklärungen und Formulare können bei der Gemeinde (auch auf deren Internetseite) angefordert werden.

Wichtig für Veranstalter sei die Frist, ein Event unbedingt spätestens vier Wochen vor dem Ereignis bei der Gemeinde anzuzeigen. Das gilt für alle Anbieter von Nahrungsmitteln. Die gewerbsmäßige (mit Gewinn verkaufte) Abgabe von Lebensmitteln, die dem sofortigen Verzehr dienen muss angezeigt/gemeldet werden. Das gilt also nicht für private Feiern, oder nichtöffentliche Veranstaltungen oder Lebensmittel, die zum Selbstkostenpreis oder gegen Spenden abgegeben werden.

Für den hiesigen Weihnachtsmarkt bedeutet es, dass die Fördervereine, Kindergärten oder Privatpersonen, die beispielsweise nur mit etwa 50,- Euro Plus abschließen, von der Anmeldegebühr von 28,- Euro befreit sind. Die Gemeinde sei da sehr kulant, meinte Andreas Kühne. Anders sieht es natürlich mit der Gewinnerzielungsabsicht. Bietet der Veranstalter Alkoholisches an, erhöht sich die Gebühr auf 42,- Euro. Zusatzinfo zum Schutz gegen Alkoholmissbrauch: das preiswerteste Getränk muss alkoholfrei sein.

Der Anzeiger muss neben seinen Angaben zur Person auch ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Aber auch hier werde zumeist unbürokratisch gehandelt, wenn die Leute der Gemeinde bekannt sind oder deren Beruf/Ehrenamt ihnen einen guten Leumund bescheinigt. Andreas Kühne gab den Vereinen den Tipp, voraussichtliche Veranstaltungen im Jahresablauf in einer Anzeige zu melden wenn diese am selben Ort abgehalten würden, das spare Kosten. Hilfreich sei auch die Angabe zum Zeitraum und der Zahl der zu erwarteten Besucher.

Anschließend widmete sich das Gremium der Vorbereitung zur Tagesordnung für das nächste Treffen, das am 28. September um 19:30 Uhr im Gasthaus Höbbel stattfinden soll. Bis dahin sollen sich Beteiligte und Interessenten Gedanken zu folgenden Fragen machen:
Wer will mitmachen?
Was möchte der einzelne anbieten?
Soll die Teilnahme auf Einheimische (aus Dollbergen) beschränkt sein?
Ist es sinnvoll, den Markt nur an einem Tag zu veranstalten, dafür aber stundenmäßig länger?